Част 3 – оглед на работните места
С приближаването до обекта се забелязват повече подробности – дефекти, пукнатини, скъсани кабели, корозия на тръби и други находки важни за безопасността.
Не забравяйте, че обекта трябва да се огледа добре от вън – изолацията и замазките от вътре могат да скрият дефекти в структурата на обекта.
С влизането повторете казаното по-горе – огледайте входовете и изходите, дори заключените и зазиданите трябва да се отбележат на схемата – те са потенциални аварийни изходи при промяна на разстановката.
При влизането вътре огледът на всички стени, пода и тавана са първото Ви задължение с това приключвате огледа им започнал отвън.
Започнете отново с общ поглед върху обстановката вътре – качете се на височина, ако има възможност и вижте цялостната картина.
Започнете обиколката си покрай стените като ги обходите изцяло, преди да започнете да преминавате между оборудването, материалите или продукцията.
След това минете по всички проходи като повторното преминаване по даден маршрут не трябва да ви притеснява.
По-добре минете повторно – отколкото да пропуснете нещо.
На всички преходи снимайте общото и частното – общ план и конкретни подробности.
Стремете се да обхващате сходните обекти по сходен начин и със сходно увеличение.
После при разглеждането на снимковия материал ще си поиграете на „открий разликите“.
Разликите ще са от липсващи или налични неща между масата от снимки и няколко от тях.
Дали тези разлики ще са съществени за безопасността?
Винаги ще имате възможност да се задълбочите в този въпрос по-късно и никой няма да може да отрече липсата или наличието им към момента на огледа.
Подобни снимки са подходящи и за презентация на работата Ви пред ръководството – две снимки струват повече от две хиляди думи, който ще минат покрай ушите на директорите.
Когато стигнете до подробностите, до частното, до малкото – документирайте всички нередности.
За всяка от тях ще ви трябва и по една снимка на подобен обект, който е изряден – за сравнение.
Всички забелязани нередности се описват в протокол като се посочва – местоположението им, размера, типа им и т.н.
Протоколът ще ви даде и базата за изготвяне на списък с мерки за подобряване на безопасността.
Етикети: одит по работни места, полезни съвети
Част 2 – оглед на работните места
Tъй като огледа и снимането са две страни на един и същ процес и протичат успоредно всичко казано от тук нататък ще се отнася и за двете дейности.
Подготовка за огледа.
Какво ни трябва?
План на терена, помещението, обекта или машината. Предварителното знание ни дава възможност да не губим излишно време в опознаване на обекта при огледа като ни дава и база за сравнение между проекта и реалността – разликите могат да бъдат огромни и да са от съществено значение за безопасността.
Изправна техника – фотоапарат и/или камера, със заредени или нови батерии, резервни батерии и достатъчно носители на информация – ленти, дискове, карти памет.
Предварително подготвена бланка за протоколиране на огледа и достатъчно листове.
На обекти с определени опасности – независимо от нормативното задължение на работодателя да ви осигури облекло и ЛПС според опасностите – бъдете подготвени за изненади – работно облекло, манта, обувки със вложки в бомбето и ходилото, каска, очила, антифони и други според обектите които обслужвате са задължителна част от товара в багажника на служебния Ви автомобил като експерт по здраве и безопасност.
Как да започнем?
Правилния начин е отвън – навътре, от общото – към частното, от голямото – към малкото и от всичко това на малки стъпки с постепенно задълбочаване и документиране на всеки етап.
Започнете още от оградата.
Ограничаването на обекта и достъпа до него е съществена част от сигурността – как се контролира достъпа, какъв е пропускателния режим, може ли всеки да влезе и да излезе по всяко време? Как се държи охраната с вас? А на второто ви посещение? Кога спират да ви проверяват?
Как са разграничени потоците от хора и автомобили? Как се ограничава достъпа на автомобили?
Това са само насоки, но те могат да разкрият много за стила на работа във обекта.
Когато оглеждате обект – терен, сграда или помещение – огледът започва от място достатъчно отдалечено от него за да виждате целия обект и КОМУНИКАЦИЯТА му с околните обекти – пътища, тръби, кабели, стълбове, дървета и други обекти.
С приближаването до него виждаме подробности от външната му страна, като все още можем да го обхванем целия с поглед /или с камера/.
Това ни дава състоянието му като цяло.
Тук е момента да обходите обекта от всички страни – запазвайки разстоянието до него.
Криминолозите препоръчват движението в концентрични кръгове или в постепенно стесняваща се спирала. Във всеки един момент оглеждайте обекта, терена около него и комуникациите му с околните обекти.
Едно предупреждение – не се движете докато гледате отдалечени обекти. Спрете на място огледайте, направете снимки и продължете напред.
Не искате да се спънете, да пропаднете или да се ударите в някой стълб или стена, нали?
Етикети: одит по работни места, полезни съвети
Оглед на работните места – основен план за работа – част I
Огледът на работните места е дейност често подценявана от експертите по здравословни и безопасни условия на труд.
Независимо от степента на теоретична подготовка, независимо от пълното познаване на даден работен процес, независимо от богатия опит с даден тип помещения и извършваната в тях дейност – ако експертите не спазят определен протокол, съществува реална опасност да пропуснат важни подробности.
Това може да повлияе в значителна степен както на оценката на риска, така и на представянето на самия експерт пред неговите клиенти.
Огледът е субективна дейност и това което виждаме зависи силно от опита и знанията на експерта. Всеки оглед е и „моментална снимка“ на състоянието на нещата. Във всеки един друг момент те могат да се отклоняват, както в положителна, така и в отрицателна посока.
Тук изниква въпроса за обективизирането и документирането на огледа. Обективизирането може да се направи чрез по-голям и разнороден екип – всеки в групата улавя различни моменти и ги пречупва през своя опит. Другата възможност е фотографирането или филмирането на огледа.
Едно отклонение – снимането и/или филмирането на един оглед в производството, търговията или сферата на услугите винаги трябва да е съгласуван с ръководството и да е получено писмено разрешение от висшето ръководство.
Къде е проблемът?
Производствената и търговска тайна. Снимането на поточна линия или дори на склад може да разкрие на конкуренцията сериозни данни за технологията или търговските взаимоотношения на фирмата.
Какви са вариантите?
Най-лесният – материалите да се съхраняват в самата фирма. Отговорността по опазването им е оставена на самите тях, но затруднява експертната работа и бързото „консултиране“ с материалите при необходимост.
Да се съхраняват при определен режим от експертите и да се предават или унищожават при приключване на договора. Улеснява работата на експертите, но не дава достатъчно сигурност на клиента дори при съхраняване в сейф, под охрана на СОТ и пропускателен режим до помещението – винаги съществува възможност за неоторизирано копиране.
Трети вариант – да се обработят материалите на място при клиента като се премахнат свързаните с технологията и/или продуктите образи. С настоящото състояние на техниката и програмите за обработка на образи „замъгляването“ или пикселизацията дори на няколко стотици снимки не би отнело повече от няколко часа работа на един човек.
След това обработените образи – със силно намалено присъствие на производствена и търговска тайна могат да се съхраняват от експертите, а оригиналите – за сравняване и архив могат да се съхраняват от клиента.
Етикети: одит по работни места, полезни
